datahex est un facilitateur clé et un véritable partenaire. Ils ont écouté nos besoins et ont travaillé avec nous pour faire évoluer et améliorer la solution afin de répondre à nos spécificités.
- Directrice du contrôle de la qualité,
Gay Lea Foods
BESOINS DE L'ENTREPRISE
Lorsque Gay Lea Foods a contacté datahex, le service de contrôle de la qualité était à la recherche d'une solution simple à mettre en œuvre dans ses multiples sites canadiens pour :
- Réduire la dépendance au papier
- Fournir un accès facile à l'information
- Standardiser et organiser les documents
Paperless Forms de datahex était la solution parfaite pour les besoins de Gay Lea Foods.
RÉSULTATS
Succès lors de la phase de l’implémentation :
- La crainte d'un processus de mise en œuvre complexe et robuste a été éliminée grâce à la simplicité de la solution.
- L'intégration des utilisateurs s'est faite en douceur et sans difficulté, car de nombreux employés étaient déjà familiarisés avec la suite Microsoft Office.
- Les employés sur le terrain ont apprécié l'utilisation des tablettes, qui ont rapidement fait partie de la routine.
Les gains de productivité ont été immenses :
- L’implémentation de Paperless Forms avant la période de pandémie a permis d'accéder facilement aux informations à distance et d'éviter des perturbations critiques des opérations.
- Les formulaires normalisés ont permis de recueillir des données cohérentes, de gagner du temps et d'éviter les erreurs.
- La facilité d'utilisation et l'adhésion des employés ont permis à de nombreux sites de passer à 100% sans papier !
Gay Lea Foods s'est tourné vers Paperless Forms, une solution mobile qui s'intègre parfaitement à son logiciel de gestion d'entreprise existant et facilite la normalisation de la création, de l'accès et du partage des documents au sein de l'entreprise.
