LOGICIEL

Paperless Forms

Capturer les données avec précision tout en maintenant la conformité
aux exigences HACCP et GSFI.

Simple.

Sécurisé.

Solution novatrice.

Paperless Forms, propulsée par datahex est une application novatrice et facile à utiliser par les entreprises agroalimentaires pour créer, capturer, valider et analyser les données du bout des doigts.

Elle est accessible à tout moment et en tout lieu sur n'importe quel appareil - y compris les téléphones intelligents, les tablettes et les ordinateurs.

Cette solution basée sur le cloud facilite la collecte des données pour vous aider à maintenir la conformité aux exigences HACCP et GFSI.

1 — Créer des formulaires interactifs et intelligents qui uniformisent la saisie des données.
- La plate-forme Web de l'entreprise es configurée selon vos propres règles et disponible en trois langues (français, anglais et espagnol);
- Tous les formulaires nécessaires peuvent être téléchargés, prêts à être utilisés.
2 — Capturer les données facilement et les valider en temps réel selon les règles de validation.
- Effectuez la saisie des données en mode connecté ou déconnecté, sur les plateformes existantes (iPad, iPhone, Android ou Windows);
- Puis validez les données en temps réel selon les règles de validation;
- Les formulaires sont conçus pour tout type de recherche et d'extraction de données;
- Le risque d’erreur lors de la saisie des données est éliminé grâce aux règles de validation activées en arrière-plan.
- Les rapports peuvent être générés en continu et archivés automatiquement à l’aide d’un simple pont vers une solution BI (Business Intelligence).
3 — Accéder facilement aux données, à tout moment et en tout lieu.
- Nous avons conçu une application conviviale qui permet d'accéder à toutes vos données à partir d'une seule interface.
- Il est rapide et facile de trouver les informations dont vous avez besoin.
- Vous pouvez partager facilement et en toute sécurité vos formulaires aux inspecteurs, auditeurs, fournisseurs, etc.
4 — Analyser et visualiser les données en un coup d'œil pour prévenir les problèmes et prendre rapidement des décisions éclairées.
- Prévenez les problèmes avant qu'ils ne surviennent en analysant vos données.
- En connectant vos données à une solution BI (Business Intelligence), il est facile de créer une vue d’ensemble des données, ce qui vous permet de rester au courant de l'état de la performance du système.
- Une alerte instantanée est envoyée lorsqu'une déviation critique et non conforme est détectée.

Économie de plus de 75 %

du temps du responsable qualité
pour gérer les documents
HACCP-GFSI

Économie de plus de 20%

du temps d'un coordinateur-
spécialiste HACCP pour remplir
les dossiers

Réduction de plus de 10%

du temps d'un employé
de production pour remplir
les fiches de contrôle

Réduction de 95%

du temps de préparation des
audits-inspections

Réduction de 95%

de la paperasse, ce qui améliore
l'empreinte environnementale,
en plus de réduire les dépenses
de l'entreprise

Un retour sur
investissement (ROI)

positif dès la première année de
mise en œuvre

Ce que nos clients en pensent

« Je suis ravi du travail que vous avez effectué. Je suis particulièrement satisfait de la simplicité et de l'efficacité du logiciel HACCP / GFSI. Merci pour votre travail de haute qualité. Juste des félicitations à toute l’équipe! »

— Agromex

« J’apprécie la simplicité, la souplesse et la rigueur du logiciel MonPlanHaccp. Il est d’une aide précieuse dans la gestion du système HACCP, surtout dans le cas d’une équipe restreinte. »

— Aliments Masone

« Je suis impressionné par la qualité de votre service et je n’hésiterais pas à vous suggérer à toute entreprise qui désire implanter en format papier ou informatique le système HACCP et SQF. Un service personnalisé de haute qualité, de l'excellent boulot ! »

— Aliments Original

« Je désirerais vous remercier très sincèrement pour la collaboration exemplaire que j’ai obtenue de votre équipe dans l'implantation de notre système HACCP / GFSI (SQF). J’ai grandement apprécié votre efficacité et ce, à tous les niveaux ! Je n’hésiterais pas à faire appel à vos services à nouveau. »

— Plaisirs Gastronomiques

« Depuis que j'utilise MonPlanHaccp, la façon de gérer notre système HACCP / GFSI a été simplifiée énormément. Le logiciel HACCP / GFSI est très pratique et très efficace. Je gagne énormément de temps ce qui me permet d’effectuer d’autres tâches dans mon entreprise. »

— Poulets Riverview

« Avoir datahex à nos côtés nous donne l’opportunité de se faire représenter professionnellement envers nos clients et avoir un service de qualité, toujours à l’affut des nouvelles normes HACCP / GFSI tout en gardant notre budget d’opération. »

— Exceldor

« Le support technique que nous apporte Datahex a permis à l’entreprise de garder les hauts standards de qualité HACCP / GFSI que nos clients recherchent. Le travail effectué par l’équipe de datahex est sans aucun doute un atout et un avantage certain pour l’industrie alimentaire. Merci pour l’excellence et le professionnalisme dont vous faites preuve. »

— Aliments Mello

« Nous sommes complètement satisfaits de vos services de gestion HACCP / GFSI efficaces et professionnels qui nous permettent de maintenir notre système HACCP / GFSI conforme aux exigences du PASA. »

— Viandes de la petite Nation

« Je voulais vous faire part de notre réussite d’audit cette année. Ce résultat, en grande partie, est la conséquence de vos bons conseils et de votre support en matière de consultation. »

— Première Moisson

Paperless Forms

Simple.

Sécurisé.

Solution novatrice.

1 — Créer des formulaires interactifs et intelligents qui uniformisent la saisie des données.

2 — Capturer les données facilement et les valider en temps réel selon les règles de validation.

3 — Accéder facilement aux données, à tout moment et en tout lieu.

4 — Analyser et visualiser les données en un coup d'œil pour prévenir les problèmes et prendre rapidement des décisions éclairées.

CONÇU EN FONCTION DE L'HUMAIN

L'interface Paperless Forms est conçue pour tout le personnel.

Intuitive pour le personnel lors de la saisie des données.

Rapidité pour le responsable de la qualité lors de la recherche de documents.

Simplicité pour les gestionnaires d’avoir une vue d’ensemble de ce qui se passe.

Un impact significatif sur la réduction du niveau de stress global.

Un soutien continue.