Notre expérience avec datahex a été enrichissante. Non seulement nous avons la certitude de pouvoir gérer efficacement nos documents comme il se doit, mais nous apprécions également travailler avec une entreprise qui considère l'innovation comme un processus continu plutôt que comme un
événement ponctuel.
- Coordinatrice sécurité des aliments pour
l'Est du Canada, Congebec
BESOINS DE L'ENTREPRISE
En tant qu'entreprise qui cherche toujours à s'améliorer, Congebec souhaitait trouver des solutions pour :
- Être à la fine pointe de la technologie et rester compétitive dans une industrie en pleine évolution ;
- Réduire la quantité de papier utilisée ; et
- Rendre le travail quotidien de chacun plus simple et efficace.
RÉSULTATS
L’implantation de Paperless Forms a été un énorme succès au sein de l’entreprise :
- datahex a aidé Congebec à déployer progressivement Paperless Forms pour assurer une transition en douceur.
- Les employés des entrepôts se sont adaptés rapidement à cette nouvelle technologie. Elle leur permet de travailler plus efficacement et d’identifier les erreurs ou les omissions avant de soumettre les documents requis quotidiennement.
- Les superviseurs et les gestionnaires ont quant à eux réduits leur temps de travail nécessaire pour scanner ou imprimer les documents complétés, puisque tout est archivé et accessible en tout temps via la plateforme.
Grâce à cette efficacité renouvelée, Congebec a constaté une augmentation de sa productivité grâce, entre autres, aux avantages suivants qu’elle a observés :
- Réduction des erreurs ou omissions dans les documents (y compris les informations obligatoires telles que la date, la température et la signature).
- Réduction accrue des documents obsolètes.
- Facilité de préparation et de présentation de documents clairs à l'Agence canadienne d'inspection des aliments (ACIA).
- Fréquence accrue des audits, à distance ou en personne.
- Vérification des problèmes en temps réel, dès qu'ils se présentent, avec la possibilité de joindre des photos de la situation.
Tout cela se traduit par un gain de temps considérable pour tout le monde : employés, superviseurs et équipe d’assurance qualité, tout en permettant une économie de papier importante !
